Politique de Confidentialité

Protection et traitement de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Informations Générales

grelonimera, société spécialisée dans l'accompagnement budgétaire des entrepreneurs, s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement : grelonimera SARL
Adresse : Cours Mirabeau, 3 Place Forbin, 13100 Aix-en-Provence, France
Contact DPO : help@grelonimera.com

Nous traitons vos données avec le plus grand soin et respectons vos droits. Cette politique s'applique à tous nos services, formations et interactions via notre plateforme web grelonimera.com.

2. Données Collectées

Nous collectons différents types de données selon vos interactions avec nos services :

Type de données Finalité Base légale
Données d'identification Création et gestion de compte Exécution du contrat
Données de contact Communication et support Intérêt légitime
Données financières Analyse budgétaire personnalisée Consentement explicite
Données de navigation Amélioration de l'expérience Intérêt légitime
  • Informations d'inscription : nom, prénom, adresse email, téléphone
  • Données professionnelles : statut d'entrepreneur, secteur d'activité, chiffre d'affaires
  • Données financières : éléments budgétaires partagés volontairement pour nos analyses
  • Données techniques : adresse IP, cookies, données de navigation
  • Communications : échanges par email, formulaires de contact, messages de support

3. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Fournir nos services d'accompagnement budgétaire et formations spécialisées
  • Personnaliser votre expérience et adapter nos conseils à votre profil entrepreneurial
  • Communiquer avec vous concernant nos services et répondre à vos demandes
  • Améliorer continuellement la qualité de nos programmes et outils
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires
  • Analyser l'utilisation de notre plateforme pour optimiser l'expérience utilisateur

Nous ne traitons jamais vos données à des fins incompatibles avec ces objectifs. Toute nouvelle finalité vous sera communiquée et nécessitera votre consentement lorsque requis par la réglementation.

4. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles :

Droit d'accès

Obtenez une copie de toutes vos données personnelles que nous détenons et des informations sur leur traitement.

Droit de rectification

Corrigez ou mettez à jour vos données personnelles inexactes ou incomplètes à tout moment.

Droit à l'effacement

Demandez la suppression de vos données dans certaines circonstances prévues par la loi.

Droit à la portabilité

Récupérez vos données dans un format structuré pour les transférer vers un autre service.

Droit d'opposition

Vous opposez au traitement de vos données pour des motifs légitimes ou à des fins marketing.

Droit de limitation

Demandez la limitation du traitement de vos données dans certaines situations spécifiques.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse help@grelonimera.com avec une pièce d'identité. Nous répondons dans un délai maximum de 30 jours.

5. Partage et Transferts

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Le partage de vos informations est strictement limité aux cas suivants :

  • Prestataires techniques nécessaires au fonctionnement de notre plateforme (hébergement, maintenance)
  • Partenaires pédagogiques uniquement pour la délivrance de certifications reconnues
  • Autorités compétentes en cas d'obligation légale ou réglementaire
  • Conseillers professionnels (juridiques, comptables) dans le cadre de nos obligations

Tous nos partenaires sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et de sécurité. Aucun transfert hors Union Européenne n'est effectué sans garanties appropriées.

Nous vérifions régulièrement le niveau de protection offert par nos partenaires et pouvons modifier ces relations si les standards ne sont pas maintenus.

6. Sécurité et Conservation

La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications et données en transit
  • Serveurs sécurisés avec accès restreint et authentification multi-facteurs
  • Sauvegardes régulières et plans de continuité d'activité
  • Formation continue de nos équipes aux enjeux de cybersécurité
  • Audits de sécurité périodiques par des experts indépendants
  • Procédures d'incident et de notification conformes au RGPD

Durées de conservation :

  • Données de compte actif : durée de la relation contractuelle + 3 ans
  • Données financières : 5 ans après la fin du service (obligation légale)
  • Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
  • Cookies et données de navigation : 13 mois maximum

7. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services :

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (connexion, panier, préférences)
  • Cookies analytiques : Mesure d'audience et amélioration de nos services
  • Cookies de personnalisation : Adaptation du contenu selon vos préférences

Vous pouvez gérer vos préférences cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. Le refus de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités.

Nous n'utilisons aucun cookie de publicité comportementale ou de suivi à des fins commerciales tierces. Notre approche respecte votre vie privée.

8. Mineurs et Données Sensibles

Nos services s'adressent exclusivement aux professionnels majeurs. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 16 ans.

Concernant les données sensibles, nous nous engageons à :

  • Ne jamais collecter de données de santé, d'opinions politiques ou de croyances religieuses
  • Traiter les données financières avec un niveau de sécurité renforcé
  • Limiter l'accès aux données sensibles aux seules personnes autorisées
  • Appliquer des durées de conservation réduites pour les informations les plus sensibles

9. Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour s'adapter aux évolutions légales, techniques ou de nos services. Toute modification substantielle vous sera communiquée :

  • Par email à votre adresse de contact principal
  • Via une notification sur notre plateforme lors de votre prochaine connexion
  • Par mise à jour de la date de dernière révision en haut de ce document

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de nos pratiques de protection des données.

Contact et Questions

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à l'exercice de vos droits :

Email : help@grelonimera.com
Téléphone : +33 4 42 17 40 40
Courrier : grelonimera SARL - DPO
Cours Mirabeau, 3 Place Forbin
13100 Aix-en-Provence, France

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.